US-LLC Kosten: Gründung und laufende Gebühren

Kostenmodell statt Werbepreis

Der sichtbare Paketpreis eines Gründungsdienstes ist nur eine Position. Eine realistische Kalkulation trennt staatliche Filing-Gebühr, Dienstleister, Registered Agent, EIN, Adresse, Banking, Steuerunterstützung und optionale Beschleunigung. Jede Position braucht eine Kennzeichnung als einmalig, jährlich oder nutzungsabhängig.

Rechnen Sie mindestens zwei Szenarien: ein schlankes Selbstverwaltungsmodell und ein unterstütztes Modell mit Steuer- und Adressleistungen. Der Vergleich zeigt, ob eine niedrige Einstiegsgebühr durch Verlängerungen oder Add-ons relativiert wird.

Aktuelle staatliche Kerngebühren

Wyoming verlangt nach dem offiziellen LLC-Formular 100 US-Dollar für die Articles of Organization. Der jährliche Bericht ist im Jahrestagsmonat fällig; die staatliche Jahresgebühr beträgt mindestens 60 US-Dollar und kann sich nach in Wyoming eingesetzten Vermögenswerten erhöhen.

Delaware LLCs zahlen jährlich 300 US-Dollar bis zum 1. Juni und reichen bei der Division of Corporations keinen Annual Report ein. Florida nennt 125 US-Dollar für Gründung und Registered-Agent-Designation sowie 138,75 US-Dollar für den regulären LLC Annual Report. New Mexico führt das LLC-Filing über das offizielle Business Portal und verlangt keinen regulären LLC-Jahresbericht auf Secretary-of-State-Ebene.

Erstes Jahr vollständig kalkulieren

Im ersten Jahr fallen regelmäßig Filing-Gebühr und Registered Agent an. Hinzukommen können Gründungsdienst, EIN-Hilfe, zertifizierte Kopien, Certificate of Good Standing, Geschäftsadresse, Postweiterleitung, Kontoeröffnungshilfe und steuerliche Ersteinordnung.

Nicht jede Zusatzleistung ist notwendig. Eine Apostille, Expressbearbeitung oder umfangreiche Dokumentenmappe sollte nur gebucht werden, wenn ein konkreter Empfänger sie verlangt. Fragen Sie vor dem Kauf, ob ein Dokument kostenlos aus dem staatlichen Portal geladen werden kann.

Folgekosten ab dem zweiten Jahr

Zu den wiederkehrenden Kosten gehören Registered Agent, staatliche Jahresgebühr oder Franchise Tax, Jahresbericht, Adresse, Postweiterleitung, Buchhaltung und Steuererklärungen. Auch Kontogebühren, Währungsumrechnung und Zahlungsabwicklung können relevant sein, sind aber keine LLC-Gebühren im engeren Sinn.

Planen Sie eine Reserve für Änderungen ein. Ein Wechsel des Registered Agent, eine Amendment-Einreichung, Foreign Qualification oder verspätete Berichte können zusätzliche Gebühren auslösen. Besonders Florida zeigt mit einer deutlich höheren Gebühr nach dem 1. Mai, wie teuer ein versäumter Termin werden kann.

Welche Kosten häufig fehlen

In Werbevergleichen fehlen oft deutsche Beratung, US-Steuererklärungen, Form 5472, Buchhaltung, Sales-Tax-Registrierungen, Versicherung, Lizenzen und eine mögliche Registrierung im tatsächlichen Tätigkeitsstaat. Diese Positionen hängen vom Einzelfall ab und dürfen nicht als pauschale Pflichtkosten dargestellt werden.

Nutzen Sie den Kostenrechner als Ausgangspunkt und ergänzen Sie ein eigenes Angebotsblatt. Halten Sie Anbieter, Leistungszeitraum, automatische Verlängerung, Kündigungsfrist und Quelle fest. So vergleichen Sie nicht nur Preise, sondern echte Jahresbudgets.

Muster für den Zweijahresvergleich

Erstellen Sie pro Option drei Spalten: einmalig, erstes Jahr und jedes weitere Jahr. Tragen Sie staatliche Gebühren separat vom Dienstleister ein. Rabatte gehören nur in das erste Jahr, während der reguläre Verlängerungspreis ab Jahr zwei angesetzt wird.

Ergänzen Sie eine vierte Spalte für variable oder noch nicht verifizierte Kosten. So wird Unsicherheit sichtbar, statt sie mit einem zu optimistischen Gesamtbetrag zu verstecken.

• staatliches Filing
• Dienstleister
• Registered Agent
• EIN und Adresse
• Steuer- und Buchhaltungsaufwand
• Jahresbericht oder Franchise Tax
• Auflösungsreserve